Privacybeleid – In Pairs Matchmaking Consultancy
Privacyverklaring – In Pairs Matchmaking Consultancy
Versie: 2026
Laatst bijgewerkt: mei 2026
---
1. Identiteit en contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke
In Pairs Matchmaking Consultancy
Handelsnaam: In Pairs Matchmaking Consultancy
KvK-nummer:
E-mailadres: info@inpairsmatchmakingconsultancy.nl
Website: www.inpairsmatchmakingconsultancy.nl
In Pairs Matchmaking Consultancy is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4 lid 7 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / EU 2016/679) voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
---
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
2.1 Gewone persoonsgegevens
- Voor- en achternaam
- E-mailadres en telefoonnummer
- Geslacht en leeftijd
- Algemene persoonlijke voorkeuren en wensen
2.2 Bijzondere categorieën van persoonsgegevens (artikel 9 AVG)
In het kader van onze matchmakingdienstverlening verwerken wij de volgende bijzondere categorieën van persoonsgegevens:
- Religieuze of levensbeschouwelijke overtuiging — waaronder islamitische achtergrond, geloofsrichting en religieuze praktijk
- Etniciteit — waaronder culturele achtergrond en afkomst, eventueel ook van ouders.
Verwerking van deze bijzondere categorieën is verboden op grond van artikel 9 lid 1 AVG, tenzij de betrokkene uitdrukkelijke, specifieke en geïnformeerde toestemming heeft gegeven (art. 9 lid 2 sub a AVG jo. art. 22 lid 2 sub a UAVG). Deze toestemming wordt afzonderlijk en schriftelijk vastgelegd vóór aanvang van de dienstverlening. De cliënt kan deze toestemming te allen tijde intrekken (zie artikel 7).
2.3 Overige gegevens
- Informatie gedeeld tijdens intakegesprekken en trajecten
- Facturatie- en betalingsgegevens
- Communicatiehistorie (e-mail, WhatsApp of telefoon)
---
3. Doeleinden van verwerking
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:
Doeleinde
Rechtsgrond (art. 6 AVG)
Uitvoering van de overeenkomst (intakegesprek, matchmakingtraject)
Art. 6 lid 1 sub b (overeenkomst)
Selecteren van potentiële matches en begeleiden van trajecten
Art. 6 lid 1 sub b + uitdrukkelijke toestemming art. 9 lid 2 sub a
Onderhouden van contact gedurende het traject
Art. 6 lid 1 sub b
Financiële administratie en facturatie
Art. 6 lid 1 sub c (wettelijke verplichting)
Verbetering van de dienstverlening (geanonimiseerd)
Art. 6 lid 1 sub f (gerechtvaardigd belang)
Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan hierboven vermeld, tenzij de cliënt hiervoor afzonderlijke toestemming heeft gegeven.
---
4. Profilering
In het kader van de matchmakingdienstverlening worden persoonsgegevens gebruikt om op basis van gedeelde waarden, geloofsovertuiging, karakter en persoonlijke voorkeuren potentiële matches te selecteren. Dit betreft profilering in de zin van artikel 4 lid 4 AVG. Deze profilering vindt plaats gebeurt door een medewerker van In Pairs Matchmaking Consultancy en is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst. Er worden geen volledig geautomatiseerde beslissingen genomen die rechtsgevolgen hebben voor de cliënt (art. 22 AVG).
---
5. Bewaartermijnen
Categorie
Bewaartermijn
Cliëntdossier en matchmakinggegevens
2 jaar na beëindiging dienstverlening
Financiële en facturatiegegevens
7 jaar (fiscale bewaarplicht, art. 52 AWR)
Communicatiehistorie
1 jaar na beëindiging traject
Bijzondere categorieën persoonsgegevens
Worden verwijderd bij intrekking toestemming, tenzij noodzakelijk voor lopende verplichtingen
Na het verstrijken van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of aantoonbaar geanonimiseerd.
---
6. Delen van persoonsgegevens
6.1 Potentiële matches
In het kader van de dienstverlening kan beperkte profielinformatie worden gedeeld met andere cliënten (potentiële matches), uitsluitend:
- na uitdrukkelijke toestemming van de betrokken cliënt;
- voor zover noodzakelijk voor het matchmakingtraject;
- in geanonimiseerde of beperkte vorm tot het moment van wederzijdse interesse.
6.2 Verwerkers (art. 28 AVG)
Voor de uitvoering van de dienstverlening maakt In Pairs Matchmaking Consultancy gebruik van de volgende externe verwerker(s):
- vcita — voor het plannen van afspraken en klantbeheer
Met alle verwerkers is een verwerkersovereenkomst gesloten als bedoeld in artikel 28 lid 3 AVG. Deze verwerkers mogen persoonsgegevens uitsluitend verwerken in opdracht van In Pairs Matchmaking Consultancy en op basis van schriftelijke instructies.
6.3 Overige derden
Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden. Verstrekking aan derden vindt uitsluitend plaats indien:
- dit wettelijk verplicht is (bijv. op grond van een rechterlijk bevel);
- dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst en de cliënt daartoe toestemming heeft gegeven.
---
7. Rechten van de betrokkene
Op grond van de AVG heeft de cliënt de volgende rechten:
Recht
Grondslag
Inzage — opvragen welke gegevens worden verwerkt
Art. 15 AVG
Rectificatie — corrigeren van onjuiste of onvolledige gegevens
Art. 16 AVG
Wissing — verwijdering van persoonsgegevens ("recht om vergeten te worden")
Art. 17 AVG
Beperking van verwerking
Art. 18 AVG
Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang
Art. 21 AVG
Gegevensoverdraagbaarheid — ontvangen van gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat
Art. 20 AVG
Intrekking toestemming — inclusief toestemming voor bijzondere categorieën ex art. 9 AVG
Art. 7 lid 3 AVG
Verzoeken kunnen worden ingediend via: info@inpairsmatchmakingconsultancy.nl
In Pairs Matchmaking Consultancy reageert binnen één maand na ontvangst van het verzoek (art. 12 lid 3 AVG). Bij complexe of omvangrijke verzoeken kan deze termijn met twee maanden worden verlengd, mits de cliënt hiervan tijdig op de hoogte wordt gesteld.
Let op bij intrekking toestemming voor bijzondere categorieën: Intrekking van toestemming voor de verwerking van religieuze of andere bijzondere persoonsgegevens kan tot gevolg hebben dat de dienstverlening niet of niet volledig kan worden voortgezet, nu deze gegevens inherent zijn aan het matchmakingtraject.
---
8. Beveiliging
In Pairs Matchmaking Consultancy neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of verspreiding (art. 32 AVG). Dit omvat onder meer:
- versleutelde opslag en communicatie waar mogelijk;
- beperkte toegang tot persoonsgegevens op need-to-know-basis;
- verwerkersovereenkomsten met externe partijen.
Bij een datalek met (mogelijk) hoge risico's voor de betrokkene wordt de Autoriteit Persoonsgegevens binnen 72 uur geïnformeerd en worden betrokkenen zo spoedig mogelijk genotificeerd (art. 33-34 AVG).
---
9. Klachten
Indien de cliënt van mening is dat persoonsgegevens in strijd met de AVG worden verwerkt, kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Telefoon: 0900 2001 201
Wij geven de voorkeur aan directe melding via info@inpairsmatchmakingconsultancy.nl, zodat wij de klacht intern kunnen beoordelen en indien mogelijk oplossen.
---
10. Wijzigingen
In Pairs Matchmaking Consultancy behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is te raadplegen op de website. Bij wezenlijke wijzigingen die betrekking hebben op de verwerking van bijzondere categorieën persoonsgegevens, worden cliënten vooraf geïnformeerd en wordt indien nodig opnieuw toestemming gevraagd.
---
Deze privacyverklaring is opgesteld in overeenstemming met de AVG (EU 2016/679) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG).
