Privacybeleid – In Pairs Matchmaking Consultancy
In Pairs Matchmaking Consultancy hecht de hoogste waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Verantwoordelijke
In Pairs Matchmaking Consultancy is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens die door de cliënt zelf worden verstrekt, waaronder maar niet beperkt tot:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Geslacht, leeftijd en voorkeuren
- Persoonlijke informatie met betrekking tot relaties, levensstijl en voorkeuren
- Informatie gedeeld tijdens intakegesprekken en trajecten
Gelet op de aard van de dienstverlening kunnen deze gegevens als gevoelig worden beschouwd.
3. Doeleinden van verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van de overeenkomst
- Het aanbieden van matchmakingdiensten
- Het onderhouden van contact gedurende trajecten
- Het verbeteren van de dienstverlening
- Administratieve en wettelijke verplichtingen
4. Rechtsgrond voor verwerking
De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Toestemming van de cliënt
- Gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van dienstverlening)
5. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, met een maximale bewaartermijn van 2 jaar na beëindiging van de dienstverlening, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
6. Delen van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden niet verkocht of verstrekt aan derden, tenzij:
- dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst
- dit wettelijk verplicht is
Bij matchmaking kan beperkte informatie gedeeld worden met potentiële matches, uitsluitend na zorgvuldige afweging en binnen de context van de dienstverlening.
7. Gebruik van externe systemen
Voor het plannen van afspraken en communicatie wordt gebruikgemaakt van externe software, waaronder vcita. Deze partijen verwerken gegevens conform hun eigen privacybeleid en beveiligingsstandaarden.
8. Beveiliging van gegevens
In Pairs Matchmaking Consultancy neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
9. Rechten van betrokkenen
De cliënt heeft het recht om:
- Inzage te krijgen in persoonsgegevens
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Gegevens te laten verwijderen
- Verwerking te beperken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
Verzoeken kunnen worden ingediend via e-mail.
10. Intrekking van toestemming
Indien de verwerking is gebaseerd op toestemming, kan deze te allen tijde worden ingetrokken. Dit kan gevolgen hebben voor de uitvoering van de dienstverlening.
11. Klachten
Indien cliënt van mening is dat persoonsgegevens onjuist worden verwerkt, bestaat het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen
In Pairs Matchmaking Consultancy behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie wordt op de website gepubliceerd.
13. Contactgegevens
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot dit privacybeleid:
info@inpairsmatchmakingconsultancy.nl
